Benutzerverwaltung

Kollegen einladen, Rollen ändern und mit mehreren Unternehmen arbeiten.

Auf dieser Seite

Ein Teammitglied einladen
Rolle ändern oder jemanden entfernen
Mit mehreren Unternehmen arbeiten
Sicherheitstipps

Laden Sie Ihr Team unter Settings → Users ein. Jede Person erhält einen eigenen Login, und ihre Rolle bestimmt, was sie in diesem Unternehmen darf.

Ein Teammitglied einladen

Gehen Sie zu Settings → Users und klicken Sie auf Add User.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle — siehe Benutzerrollen.
Senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um ein Passwort festzulegen und beizutreten.

Hat die Person bereits ein Donaraz-Konto? Dann wird sie einfach Ihrem Unternehmen hinzugefügt und sieht es in ihrem Workspace-Umschalter.

Ihr Tarif umfasst eine bestimmte Zahl an Benutzern; siehe Tarife und Abos.

Rolle ändern oder jemanden entfernen

Öffnen Sie die Person unter Settings → Users und ändern Sie die Rolle oder entfernen Sie sie aus dem Unternehmen. Das Entfernen nimmt nur den Zugriff auf dieses Unternehmen; Konto und andere Unternehmen bleiben unberührt. Frühere Aktionen bleiben auf Timelines und im Audit Trail sichtbar.

Mit mehreren Unternehmen arbeiten

Ein Login kann zu mehreren Unternehmen gehören, etwa eines pro Marke oder Land:

Wechseln Sie über den Workspace-Umschalter oben in der Seitenleiste. Es werden nur die Daten des aktiven Unternehmens angezeigt.
Rollen gelten pro Unternehmen.
Legen Sie ein neues Unternehmen über Account → Companies → New company an; Sie werden dessen Admin.

Sicherheitstipps

Bitten Sie alle, unter Account die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Entfernen Sie Personen an ihrem letzten Arbeitstag. Ihre Sitzungen funktionieren sofort nicht mehr.
Nutzen Sie eigene Rollen für Agenturen und Aushilfen.