Benutzerrollen
Was Admin, Moderator und Support dürfen und wie eigene Rollen funktionieren.
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Jedes Teammitglied hat in jedem Unternehmen, zu dem es gehört, eine Rolle. Die Rolle legt fest, welche Seiten jemand sieht und welche Aktionen er ausführen darf. Rollen gelten pro Unternehmen — dieselbe Person kann in einem Workspace Admin und in einem anderen Support sein.
Standardrollen
| Rolle | Typischer Einsatz | Darf |
|---|---|---|
| Admin | Inhaber, Manager | Alles: Einstellungen, Abrechnung, Benutzer und Rollen, Integrationen, Aktionen und Claims, das Unternehmen löschen. |
| Moderator | Kampagnen- und Operations-Team | Fast alles ansehen, ändern und löschen — Aktionen, Produkte, Claims, Labels, den Posteingang — aber keine Unternehmensverwaltung (Einstellungen, Benutzer, Abrechnung). |
| Support | Mitlesende Kollegen, Agenturen | Nur Lesezugriff auf Aktionen, Produkte und Claims. Kann für Kunden nachschlagen, aber nichts ändern. |
Die genauen Rechte je Rolle sehen Sie unter Settings → Roles.
Eigene Rollen
Etwas dazwischen nötig? Admins legen eigene Rollen unter Settings → Roles an:
- Klicken Sie auf Add Role und vergeben Sie Name und Beschreibung.
- Wählen Sie die Rechte — zum Beispiel claim:update ohne company:settings.
- Speichern Sie und weisen Sie die Rolle unter Settings → Users zu.
Eigene Rollen gehören nur Ihrem Unternehmen; andere Unternehmen sehen sie nie. Eine eigene Rolle lässt sich nicht löschen, solange Benutzer sie noch haben — geben Sie diesen Benutzern zuerst eine andere Rolle.
Bewährte Praxis
- Behalten Sie mindestens zwei Admins, damit Sie nie ausgesperrt sind, wenn jemand geht.
- Vergeben Sie die kleinste Rolle, mit der jemand seine Arbeit erledigen kann; hochstufen geht immer.
- Nutzen Sie Support für Agenturen oder Aushilfen, die nur nachschlagen müssen. Sollen sie im Posteingang antworten oder Notizen hinzufügen? Legen Sie eine eigene Rolle mit genau diesen Rechten an.
- Prüfen Sie die Benutzerliste, wenn Personen das Team wechseln.
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