Cadeaus en voorraad
Cadeauproducten, varianten, voorraad en de drie afhandelingsmodi.
Op deze pagina
Cadeauproducten zijn wat claimants ontvangen. Donaraz houdt de voorraad per variant bij, boekt die af bij goedkeuring en laat zien wat er over is.
Cadeautypes
| Type | Geleverd als |
|---|---|
| Physical | Een pakket, verstuurd met je vervoerder. |
| Voucher / Gift card | Een unieke code per e-mail, of een Shopify-cadeaukaart. |
| Cashback | Geld via je uitbetaalbestand voor de bank. |
Varianten en voorraad
Een cadeau kan varianten hebben (maten, kleuren) met een eigen voorraad. Voeg ze toe op de productpagina of in bulk met een CSV — zie CSV-uploads. De kolom Stock op Products → Gifts toont wat beschikbaar is.
Voorraad wordt geboekt als een claim wordt goedgekeurd, niet bij het indienen, dus openstaande of afgewezen claims gebruiken nooit voorraad. Bij giveaways wordt alleen voorraad geboekt voor winnaars.
Afhandelingsmodi
Elke actie bepaalt hoe het cadeau wordt behandeld (onder Rewards):
| Modus | Hoe het werkt | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Ship only | Elke goedgekeurde claim verzendt het genoemde cadeau. Er wordt geen voorraad geboekt; optioneel stel je een maximum aantal claims in. | Cadeaus die je buiten Donaraz in een magazijn beheert. |
| Track inventory | Eén vast cadeau; voorraad wordt geboekt bij goedkeuring en goedkeuren stopt als hij op is. | Limited editions, exacte voorraadcontrole. |
| Claimer choice | De claimant kiest uit cadeau-opties of bundels in het formulier. | “Kies je gratis accessoire”-acties. |
Alleen-digitale acties hebben met Shopify-cadeaukaarten helemaal geen cadeauproduct met voorraad nodig.
Aan Shopify gekoppelde cadeaus
Uit Shopify geïmporteerde cadeaus gebruiken de Shopify-voorraad als bron; wijzigingen in Shopify komen automatisch binnen. Handmatige voorraadknoppen zijn voor deze cadeaus verborgen. Stel optioneel een Donaraz-maximum in om maar een deel van je Shopify-voorraad voor acties te reserveren — Donaraz gebruikt dan de laagste van de twee. Zie Shopify.
Douanegegevens
Verstuur je cadeaus buiten de EU (VK, Zwitserland, Noorwegen, VS…)? Vul de kaart Customs details op het cadeauproduct in: omschrijving, HS-code, land van herkomst, waarde en gewicht. Een gereedheidscheck laat zien wat ontbreekt. Zie Douane.
Tip: Houd tijdens drukke campagnes de kolom Stock in de gaten. Is een bijgehouden cadeau op, keur dan goed met Skip label creation tot er nieuwe voorraad is, en maak de labels daarna aan via Pending labels op het dashboard.
Gerelateerd
Klaar om te beginnen?
Maak je eerste actie en begin vandaag nog met het belonen van je klanten.
Maak je eerste actie